Personuppgiftspolicy för Sjuhäradsbygdens Motorhistoriker med organisationsnummer 864501-7677
Reviderad och fastställd 2024-11-29
För att kunna bedriva vår verksamhet behöver vi på SMH behandla dina personuppgifter och detta gör vi i enlighet med gällande lagstiftning samt med hänsyn till din personliga integritet.
Syftet med policyn är att informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
För att kunna administrera nödvändig information i klubben och erbjuda dig våra tjänster behandlar vi dina personuppgifter.
SMH sparar uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-postadress, medlemsnummer, datum för inträde i klubben, datum för senast betald medlemsavgift, uppgift om särskild funktion i klubben (t.ex. styrelseledamot eller funktionär) för att kunna administrera vårt medlemsregister samt för uppgifter till ansökan om MHRF-försäkringen och ursprungsintyg. SMH sparar också uppgifter om fordonsinnehav som du anmält till klubben. Vi använder också dina personuppgifter för att informera om vår verksamhet samt aktiviteter och event.
Vi behandlar endast personuppgifter inom EU/EES.
Hantering av cookies på vår webbsida
En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information.
Vi använder enbart funktionella cookies för att kunna få statistik och förbättra funktionen på vår webbplats.
Alla personuppgifter hanteras med sekretess och säljs eller lämnas aldrig vidare, utan används enbart i enlighet med dataskyddsförordningen.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Dina uppgifter hanteras utifrån vår information om dig och sparas så länge du är medlem i klubben samt eventuellt de regler om hur länge vi ska spara dokument som regleras utifrån lag- och myndighetskrav såsom bokföringslag, skattelagstiftning mm.
Vem delar ni mina personuppgifter med?
För att kunna tillhandahålla dig våra tjänster anlitar vi olika leverantörer och samarbetspartners såsom MHRF, tryckerier samt IT-tjänsteleverantörer. Dessa leverantörer behandlar endast dina personuppgifter för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner.
Vi delar även dina personuppgifter med företag och eller andra organisationer som är självständigt personuppgiftsansvariga om det följer av lag eller författning eller om vi har ett berättigat intresse av att lämna ut personuppgifterna, exempelvis MHRF-försäkringen, och vid event och årsmöte.
Vilka rättigheter har jag?
Nedan beskriver vi vilka rättigheter du har, och hur du kan utöva dessa rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter. Du kan hitta mer information om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida, imy.se.
Du har rätt till insyn hur dina personuppgifter behandlas. Vill du veta vilka uppgifter vi har om dig kan du enklast kontakta oss via vår mejl info@smhboras.se. Du kan även göra vissa ändringar om uppgifterna skulle vara felaktiga eller ofullständiga. Du kan även ringa eller skicka ett brev till klubben, se telefonnummer och adress sist i dokumentet. Du kan begära ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter klubben registrerat om dig, registerutdrag kommer att skickas till din folkbokföringsadress.
Vid begäran om radering tar vi hänsyn till hur länge uppgifterna måste lagras utifrån lagar och myndigheternas arkivregler.
Rätt att återkalla samtycke
Om dina personuppgifter behandlas med stöd av ett samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Rätt att lämna klagomål
Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande regelverk, bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Vem är personuppgiftsansvarig?
Sjuhäradsbygdens Motorhistoriker är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Hur kontaktar du oss?
E-post: info@smhboras.se
Brev: SMH, Box 10053, 507 10 Borås
Tel: Medlemsregister Janne Mellqvist 0709-642301